Как снизить нагрузку на бухгалтерский отдел фирмы

Бизнес >> 08.12.2017, 23:06

Любое предприятие, которое занимается производственными процессами, должно документировать все операции и составлять различные бухгалтерские отчеты. Чем больше компания, тем больше нагрузка на ее бухгалтеров и финансистов. Из этой статьи мы узнаем, как можно существенно снизить ее.

В чем суть работы бухгалтеров

Бухгалтер является специалистом по ведению бухгалтерского учета, который работает в соответствии с действующими нормами законодательства. В обязанности такого сотрудника входит:

  • заниматься приемом, контролем и обработкой первичной документации (накладные, мемориальные ордера, договора и т. д.);
  • проводить расчет и выплату заработной платы;
  • вести налоговый и управленческий учет;
  • сдавать отчеты в соответствующие государственные органы и др.

Такие сотрудники достаточно важны для каждой компании. И дело тут не только в спектре выполняемых ими работ. Согласно действующим нормам права, каждое предприятие должно подавать необходимые документы в налоговую и другие службы.

Какими способами можно организовать учет на предприятии

Компания может организовать ведение бухгалтерии двумя методами:

  • с помощью собственных сил;
  • воспользовавшись услугами специализированной фирмы.

Сейчас мы более подробно поговорим о плюсах и минусах этих вариантов.

Привлечение бухгалтеров в штат

Это – традиционный вариант, который до сих пор используют большинство компаний. Так можно постоянно контролировать процесс выполнения бухгалтерами своих обязанностей, оперативно реагировать на любые изменения в деятельности фирмы. С другой стороны, имеет данный способ и некоторые минусы:

  • большие издержки. Стоимость услуг специалистов достаточно велика. Для небольших компаний часто нецелесообразно привлекать сотрудника (или сотрудников) такой сферы, поскольку у них может не быть нагрузки на полный рабочий день;
  • риск получения санкций. Государственные органы очень тщательно проверяют деятельность предприятий, особенно в области уплаты налогов и ведения кадровой документации. В случае обнаружения определенных несоответствий, фирма может получить штраф;
  • увеличение персонала. Бухгалтерский отдел – это тоже сотрудники фирмы. Иногда бывает так, что для предприятия невыгодно нанимать дополнительных работников (растут налоговые затраты, корпоративная политика регламентирует этот показатель, необходимо сохранить нынешнее количество персонала, чтобы остаться на упрощенной системе налогообложения и т. д.).

В то же время, есть возможность немного сократить нагрузку на бухгалтерию, если заказать вывод персонала за штат компании. Так в фирме будет работать меньше сотрудников и, как результат, для бухгалтеров будет намного проще.

Передача бухгалтерских процессов для подрядчика

Еще один достаточно неплохой вариант – это воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Фирма полностью передает для подрядчика все процессы, связанные с бухгалтерией. Часто это поможет:

  • минимизировать издержки;
  • повысить качество ведения бухгалтерии;
  • снизить риски, связанные с ошибками в отчетности.

В то же время, до того как обратиться к компании-аутсорсеру, заказчику следует очень тщательно просчитать финансовый эффект от передачи таких функций.