Печати организации: виды

Бизнес >> 13.12.2017, 22:33

Все организации, которые осуществляют тот или иной вид деятельности, обязаны иметь печать, это обязательство закреплено на законодательном уровне. Печати необходимы для того, чтобы заверить подлинность документов, а также подпись уполномоченного лица. Печати состоят из автоматической или ручной оснастки и резиновой основы и могут быть изготовлены с применением полимерной техники, лазерной гравировки или по флэш-технологии. Заказать печать можно через интернет тоже.

Виды печатей для организаций



В настоящее время юридические и физические лица используют такие печати:

  • Гербовая печать – может быть использована только государственными организациями. В центе печати изображен государственный герб, а вокруг него информация об организации, ее реквизитах.
  • Основная печать (юридического лица) – подтверждает подлинность документов организации и подписи уполномоченного лица. В обязательном порядке содержит информацию о компании, ее форме собственности, данные о регистрации. Все договора и акты обычно заверяются основной печатью.
  • Дополнительная печать (юридического лица) – похожа на основную печать, но, кроме реквизитов организации, имеет порядковый номер или специальную надпись. Крупным организациям часто необходимо для работы использовать одновременно несколько печатей, тогда они заказывают печать для каждого структурного подразделения.

Компании в своей деятельности кроме печатей используют и штампы.

Использование печатей



Организация может иметь не бесконечное количество печатей. И в зависимости от значимости документа нужно использовать определенный вид печати.Документы, проверяемые контролирующими органами в обязательном порядке должны быть заверены основной печатью, чтобы их подлинность не вызывала сомнений. Дополнительные печати не имеет такой большой юридической силы, они могут служить для подтверждения соответствия документа оригиналу или достоверности данных.

Самая главная печать организации должна храниться в сейфе директора или его помощника, а дополнительные, выданные в соответствующие структурные подразделения организации, – у ответственных сотрудников, назначенных приказом руководителя. Кроме правильного учета, печати должны уничтожаться в соответствующем порядке. Недопустимо просто выбросить печать, клише всех ненужных или пришедших в негодность печатей должно быть уничтожено, а об этом сделана запись в соответствующем журнале.